供應鏈集采是指在較短時間内通過(guò)供應鏈公司自身的渠道(dào)優勢幫助平台用戶解決資金緊張和貨物渠道(dào)及運輸存儲的問題,有效地降低綜合 成(chéng)本、實現供應鏈公司、平台客戶、供應商、物流存儲等多方受益,從而獲得更大的價值。
【數商雲】是國(guó)内外知名的供應鏈集采管理系統開(kāi)發(fā)服務商,爲企業定制開(kāi)發(fā)的供應鏈集采系統支持供應鏈公司采購計劃發(fā)布、客戶提交采購意向(xiàng)、采購合同簽署、物流管理、倉庫收貨、采購商提貨、購貨發(fā)票管理、供應商管理、價格及供貨信息管理、以及訂單管理等業務功能(néng),平台完整的實現了境内外采購業務的運營和管理。
數商雲供應鏈集采系統介紹
【數商雲】集采供應鏈系統由前端門戶、供應鏈ERP後(hòu)台管理系統、移動端、外部接口等四部分組成(chéng),通過(guò)四部分的整合以實現集采業務中涉及的發(fā)布集采計劃、提交意向(xiàng)、收保證金、請款劃、集中采購、委托發(fā)運、貨物入庫解貨提貨以及發(fā)票管理等需求,實現供應完整鏈條資源的整合,實現商流、物流、資金流、信息流的“四流合一”。實現業務系統與資産端的交互,爲整個供應鏈提供資金賬戶金流向(xiàng)、賬目明細等資産端服務,助企業快速打造供應鏈金融生态圈。
集采供應鏈管理系統支持發(fā)布集采計劃、提交采購意向(xiàng)、貨單融資、采購墊資、渠道(dào)集采、實時訂單提交和審核、貨物物流實時查詢、貨品監控、貨單付款、結項管理等多種(zhǒng)特色功能(néng),能(néng)實現提貨商、代采商、供應商三方共赢,集采供應鏈系統适應于物流公司、金融公司、集采公司等金融機構。
供應鏈集采系統服務流程
客戶(個人或者企業)有采購需求,通過(guò)供應鏈公司的渠道(dào)優勢,向(xiàng)上遊進(jìn)行集中采購,獲得價格優勢,另外供應鏈公司提供資金和運輸的整套服務,從而有效降低綜合成(chéng)本,提高廣大貿易商的利益。
數商雲集采供應鏈管理系統功能(néng)結構
集采供應鏈平台業務痛點及解決方案
● 客戶信用問題
注冊進(jìn)入平台的客戶,供應鏈公司對(duì)客戶的信息是一無所知的,怎麼(me)過(guò)濾掉信用度低的客戶,是供應鏈公司極爲關注的。
解決方案
客戶在平台開(kāi)展業務前,供應鏈公司可通過(guò)不同的方式對(duì)客戶進(jìn)行盡職調查,調查重點包括:客戶(企業)公司财務狀況、客戶(個人或者企業)大數據征信調查等,通過(guò)一系列的風控手段過(guò)濾掉信用度低的客戶。
● 客戶授信問題
在客戶申請代采貨品過(guò)程中,貨品申請種(zhǒng)類、數量都(dōu)沒(méi)做限制,向(xiàng)系統平台申請的借款金額也沒(méi)做限制,所以後(hòu)端平台十分重視對(duì)客戶授信額度審批的流程。
解決方案
集成(chéng)供應鏈系統整合信貸系統的授信額度管理功能(néng),對(duì)供應鏈金融集采業務涉及的直接授信額度進(jìn)行綜合管控,完善風險控制體系。
● 貨品出入庫問題
貨品出入庫的過(guò)程中存在數量差錯,倉庫要随時進(jìn)行貨品庫存盤點等操作。
解決方案
供應鏈集成(chéng)供應鏈系統在貨品出入庫的時候,支持錄入收貨信息表;支持客戶貨品提貨時提貨審批、驗收提貨款、确認提貨信息;支持批量導出貨品信息表。
● 資金風險問題
若客戶不能(néng)按約定付款提貨,導緻供應鏈公司墊付資金不能(néng)按期回收;若倉儲存貨出現大幅跌價,客戶拒絕提貨,供應鏈公司就有可能(néng)會(huì)産生貨物貶值損失。
解決方案
若客戶不能(néng)在約定期限内提貨,集成(chéng)供應鏈管理系統會(huì)立即采取措施,如:超期預警、轉入催收環節并停止此客戶新業務的運作;業務運作中,供應鏈公司派專人關注集采商品的市場價格變動情況,一旦發(fā)現價格有下跌趨勢,要求客戶補交保證金。
數商雲集成(chéng)供應鏈平台産品特點
特色一、支持多行業集中采購管理工作。
生産性行業集中采購
服務于生産運營企業,比如: 原材料集中采購、零配件 集中采購。
商貿性行業集中采購
服務于大型超市集中采購 貨品。
日用品行業集中采購
服務于企業,比如:辦公用品 集中采購、行政集中采購等。
項目性行業集中采購
服務于項目型企業,比如: 工程建設材料集中采購、 廠房設備集中采購等。
特色二、支持客戶在線注冊賬号、申請開(kāi)戶、審批授信額度、提交采購意向(xiàng)。
特色三、PC端首頁展示集采計劃詳情。
1、支持同一個行業,不同種(zhǒng)類貨品集中采購詳情分類展示。
2、單一種(zhǒng)類貨品集采計劃平台展示内容 ↓
特色四、支持在線集采合同上傳并審核,客戶繳納保證金,确定采購合同付款方式。
簽署集采合同
客戶與供應鏈公司達成(chéng)采購合作意向(xiàng)後(hòu),雙方簽署集采合同;合同内确定:借款金額、保證金金額、貨品采購量、 貨品采購單價、還(hái)款期限、利息、逾期費率、集采周期、貨品指标等關鏈字段。
繳納保證金
集采合同簽署完成(chéng)後(hòu),根據客戶信用風險等級收取客戶一定比例的保證金或不收取保證金。業務運作中,供應鏈公司可派專人關注集采商品的市場價格變動情況,一旦發(fā)現價格有下跌趨勢,立即要求客戶補交保證金。
簽署采購合同,并确定付款方式
集采貨品滿标後(hòu),供應鏈公司與集采供應商簽署采購合同,并确定付款方式是付全款還(hái)是分次付款。
特色五、流程化的資方請款功能(néng)。
制定請款計劃
集成(chéng)系統根據不同的集采合同号自動導入詳細的請款計劃。
計劃請款總額的自動計算
請款總額是根據不同的合同的總貨款與總稅款來計算。
上傳請款紙質合同
請款時,我們需要上傳請款合同,給資金提供方。資金方無異議後(hòu),與金融公司簽署合同。
請款管理
集成(chéng)管理系統針對(duì)不同請款情況的分類顯示請款中訂單、已批款訂單、批款失敗訂單。
特色六、貨品入庫、解貨提貨管理。
特色七、提供實施查驗倉庫儲存、監管倉庫服務。
1、線上實時查詢
利用互聯網技術客戶可以在線上實時查詢出入庫、 庫存等貨物信息。
2、完整監管體系
集成(chéng)系統建立完整的監管倉庫貨品信息、價格信息、貸後(hòu) 管理信息體系。
數商雲集成(chéng)管理系統技術安全
數商雲集成(chéng)供應鏈系統技術架構
數商雲客戶案例
數商雲長(cháng)期合作夥伴
500+标杆企業,30萬+用戶已選擇數商雲
打造集采系統服務口碑企業
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作者:雲朵匠 | 數商雲(微信ID:shushangyun_com)
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