爲迎合各行業企業多樣(yàng)化的采購、流程、管理等需求痛點，現如今的電子采購平台需要可以實現多個部門在同一個系統平台同時操作、共享采購業務，具備具備支持多法人、多需求單元、多采購組織、多庫存地的采購，實現集團高效采購、陽光采購、集中管理的目标。

【數商雲】電子采購平台是爲企業搭建的專有電子商務平台，與企業供應鏈信息系統集成(chéng)一體化應用，實現上下協同、内外協同、一體化的物資、分包、服務采購管理模式。幫助企業細化采購需求源頭管理，加強招标、競價、詢價、競争性談判過(guò)程中的監控，選擇優秀供應商，快速響應生産經(jīng)營采購需要。同時，【數商雲】電子采購平台有效打通供應鏈企業之間的信息壁壘，加強企業之間的溝通協同和信息共享，通過(guò)流程優化提高供應鏈運作效率，提升企業核心競争力。

電子采購系統可以爲企業業務升級轉型做什麼(me)？

電子管理系統采購流程化、陽光化、信息化、專業化，構建以内外顧客爲中心的陽光、高效、持續創新的集團非生采購管理标杆體系，保障主業務順利開(kāi)展，其中信息化是實現采購流程陽光化和流程固化的有效途徑，是實現采購戰略願景的關鍵應用工具。

通過(guò)供應商協同，精準要貨計劃、發(fā)貨計劃，通過(guò)電子采購管理多系統對(duì)接實現内部客戶申請後(hòu)的供應商直發(fā)功能(néng)以及移動操作功能(néng)，提高采購和到貨周期以及對(duì)賬效率、降低庫存；通過(guò)内部顧客協同，提高采購信息反饋的有效性、降低人工成(chéng)本。

通過(guò)統一平台組織和賬套的新建和調整、應用接口的複制和擴充，具備快速支持組織機構調整、新組織納入及組織拆分或合并等所帶來的采購系統管理變更或推廣的管理需要。

數商雲電子采購系統多樣(yàng)式功能(néng)管理解決方案

物料管理

電子采購系統支持統一的、結構化的、可擴展的物料代碼管理體系，提供完整的物料架構管理流程，對(duì)企業的物料進(jìn)行專業的結構化管理，同時提供了與物料代碼相關的物料圖檔管理、替代物料管理、制造商物料管理、可供物料清單管理、設備物料管理等業務支撐。

供應商管理

供應商信息是企業電子采購管理的基礎信息，電子采購系統提供統一的供應商管理流程，并對(duì)供應商隊伍進(jìn)行動态有效的管理，通過(guò)供應商年度評估和日常考核，實現供應商優勝劣汰機制。供應商管理包括供應商基本信息管理、供應商預警管理、供應商日常考核管理、供應商年度評估等功能(néng)。

采購尋源管理

爲了實現策略性采購，尋源管理基于詢比價的需求而展開(kāi)。通過(guò)尋源管理模塊，建立一套标準的尋源體系、合同管理體系。通過(guò)詢比價、談判過(guò)程的标準化、合同管理的規範化，達到信息化高度集成(chéng)的目的。同時，尋源管理模塊要能(néng)夠迅速适應市場變化，提高采購透明度，節約采購成(chéng)本，降低采購風險，提高企業采購效率，規範采購流程。

采購執行管理

在現有采購合同供貨範圍内，根據有效采購合同制定采購訂單，便于後(hòu)續倉儲部門承接信息進(jìn)行收貨入庫；同時對(duì)采購過(guò)程中發(fā)生的質量異議進(jìn)行記錄存檔，便于管理分析。

根據需求、庫存和在途等信息，采購業務員通過(guò)電子采購平台系統匹配有效的采購合同，生成(chéng)采購訂單。采購訂單根據預定義的審批流程和權限自動流轉，完成(chéng)有效審批。并將(jiāng)采購訂單的實際執行情況記入供應商檔案，爲供應商和采購管理的流程分析提供數據基礎。

采購結算管理

提供結算申請管理，匹配票據和業務數據；結算規則維護，建立業務數據與财務數據之間的關系；根據結算規則將(jiāng)業務數據轉化成(chéng)财務數據，抛開(kāi)财務管理系統，實現與财務系統的集成(chéng)。主要包括貨款、運費、雜費等各項費用的結算。

客戶收益管理

企業采購供應鏈系統支持多組織多租戶管理、多采購模式、多種(zhǒng)授标策略。電子采購系統目前按照不同的采購組織進(jìn)行權限分離，支持多個租戶管理可确保各用戶間數據的隔離性；采購模式分爲邀請試詢比價、公開(kāi)詢比價、邀請招投标、公開(kāi)招投标、集中采購、自助采購（工業品超市）；支持單價最低、總價最低、綜合得分最高、單價最高等多種(zhǒng)授标策略。

采購物料大數據分析管理

配合供應鏈采購系統平台中各實體的業務需求，使操作流程和供應鏈信息系統緊密配合，做到各環節無縫鏈接，形成(chéng)物流、信息流、單證流、商流和資金流五流合一的領先模式。形成(chéng)這(zhè)個流程過(guò)程中的數據信息可追溯化管理，業務數據大數據分析，爲管理決策提供支持。

異地評标、審批管理

電子采購平台系統兼具内外網登陸，專家通過(guò)外網進(jìn)行在線評标、審批。異地評标更加客觀公正，評标結果公示期内，投标人或者其他利害關系人對(duì)評标結果及中标候選人的異議、投訴明顯減少，爲營造公開(kāi)、公平、公正 、誠實、守信的市場環境積累了經(jīng)驗，也爲規範工程建設招标行爲、加快招标投标工作健康發(fā)展、維護市場秩序發(fā)揮了重要作用。

搭建大數據、數字化、智能(néng)化的電子采購平台

【數商雲】基于SaaS（軟件即服務）的軟件架構設計及虛拟化的硬件平台支撐，通過(guò)提供雲服務的軟件租用模式，實現企業間數據的隔離及優秀商品資源的共享，使采購企業低成(chéng)本，方便、快捷、安全的接入系統平台。

大數據技術，實現智能(néng)采購管理分析

通過(guò)redis、JMS等技術構建多通道(dào)數據采集模塊，實現多個系統的關鍵數據采集。通過(guò)hadoop、hbase、hive、mongodb、memcached構建三層大數據分析架構，對(duì)交易信息庫、供應商信息庫、專家信息庫分别進(jìn)多個維度的統計分析。

元數據交換技術，實現企業采購業務供應鏈協同

依據建立的元數據模型和轉換規則，實現數據處理和轉換引擎，將(jiāng)來自于不同采購系統的元數據進(jìn)行整合，實現企業從采購需求、采購計劃、采購尋源、合同簽訂、合同執行的企業采購供應鏈的協同工作，在協同供應鏈中買賣雙方形成(chéng)一種(zhǒng)共存、交互的增值關系。

數字證書技術，實現采購電子商務平台安全配套體系

通過(guò)CA認證中心的口令、公開(kāi)密鑰和電子簽名技術,避免交易主體的不确定性、傳輸信息的易篡改性以及履行支付中的交易風險，爲采購電子商務平台提供有效的安全技術保障。

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作者：雲朵匠 | 數商雲(微信ID：shushangyun_com)

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